वन अनुसंधान संस्थान से संबंधित सभी प्रशासनिक मामलों को कुलसचिव, एफआरआई के नियंत्रण में विभिन्न कार्यालयों में निपटाया जाता है। ये वर्ग / कार्यालय हैं: –
(ए) स्थापना: स्थापना और लेखा अधिकारी (स्था.), एफआरआई की अध्यक्षता में तीन प्रतिष्ठान विभाग हैं।
- स्थापना अनुभाग-I: वन अनुसंधान संस्थान के सभी समूह ‘क’ और ‘ख’ वर्ग के अधिकारियों के संबंध में सभी प्रशासनिक और कर्मिक संबंधी मामलों को निपटने का कार्य करता हैं।
- स्थापना अनुभाग-II: वन अनुसंधान संस्थान के सभी समूह ‘सी’ अधिकारियों के संबंध में सभी प्रशासनिक और कर्मिक संबंधी मामलों को निपटने का कार्य करता हैं।
- स्थापना अनुभाग-III: वन अनुसंधान संस्थान के सभी समूह ‘डी’ अधिकारियों के संबंध में सभी प्रशासनिक और कर्मिक संबंधी मामलों को निपटने का कार्य करता हैं।
(बी) भूसम्पत्ति:
- कुलसचिव, एफ.आर.आई., संस्थान परिसर से संबंधित सभी मामलों के संपदा अधिकारी भी होते है।
(सी) डीपीसी सेल:
- सभी समूह ‘सी’ और ‘बी’ (गैर-राजपत्रित) अधिकारियों के संबंध में एसीआर के रखरखाव का कार्य और समूह ‘सी’ और ‘डी’ और उनके पदोन्नति के नए भर्ती के लिए प्रस्ताव तैयार करना।
(डी) भवन / विविध: संस्थान के भवन एवं विविध अनुभाग स्थापना अधिकारी एवं लेखाधिकारी के नियंत्रण में होते हैं।
- भवन अनुभाग: एफआरआई से संबंधित सभी मामलों का कार्य आवासीय और गैर-आवासीय भवनों के आवंटन सहित संपत्ति, जिसमें टेलीफोन एक्सचेंज, एफआरआई द्वारा टेलीफोन की सुविधा प्रदान करना शामिल है।
- विविध धारा: आधिकारिक पहचान पत्र जारी करने, चिकित्सा उपचार पुस्तकें और आगंतुक पास, सामान्य परिपत्र, सूचना का अधिकार अधिनियम आदि के तहत आवेदन करने संबंधी मामलों को निपटने का कार्य करता हैं।
- रिकॉर्ड अनुभाग: यह एफआरआई के मध्य अभिलेख कक्ष है। यह एफआरआई के विभिन्न विभागों के सभी पुराने रिकॉर्ड रखता है।
- प्रेषण खंड: एफआरआई के विभिन्न विभागों के पत्रों के प्रेषण संबंधी मामलों को निपटने का कार्य करता हैं।
(इ) स्टोर अनुभाग:
- वन अनुसंधान संस्थान के केन्द्रीय स्टोर से संबंधित सभी मामलों का कार्य जो स्टोर ऑफिसर, एफआरआई के नियंत्रण में है
(एफ) वॉच एंड वार्ड अनुभाग:
- वॉच एंड वार्ड ऑफिसर, एफआरआई के नियंत्रण में सुरक्षा और स्वच्छता संबंधी मामलों को निपटने का कार्य करता हैं।
(जी)हिंदी अनुभाग:
- अनुवाद कार्य और हिंदी भाषा से संबंधित सभी कार्यों और हिंदी वन अनुदेश पत्रिका जारी करने संबंधी मामलों को निपटने का कार्य करता हैं।
(एच)सतर्कता विभाग:
- कुलसचिव, एफआरआई संस्थान की सतर्कता अधिकारी भी है यह अनुभाग एफआरआई से संबंधित सभी विभागीय अनुशासनात्मक मामलों से संबंधित है।
कुलसचिव की भूमिका और उत्तरदायित्व:
- मानव संसाधन के बारे में निदेशक को सूचना और प्रति पुष्टि देना।
- संस्थान के बुनियादी ढांचे की पूर्ति
- काम का महौल
- संस्थान के समूह सी एंड डी के कर्मियों का मानव संसाधन विकास
- दस्तावेजों और अभिलेखों का नियंत्रण
- गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के प्रदर्शन के बारे में एमआर से प्रतिक्रिया।